Tehnik Mengirimkan Tulisan Ke Penerbit atau Media Massa

Tehnik ini bisa dikatakan tehnik yang mudah dan gampang dilakukan. Hanya saja tidak semua orang ingat dan mau melakukan hal ini. Dalam mengirimkan tulisan (by e-mail) ke penerbit atau koran kita dituntut mengerti 'etika maupun tata krama tidak tertulis' yang pada dasarnya bertujuan membuat editor maupun redaktur surat kabar merasa dihargai dan lebih memudahkan pekerjaanya.

Berikut hal-hal yang harus diperhatikan ketika kamu ngirim e-mail berisi naskah ke penerbit atau surat kabar:

1. Perhatikan Nama File

Memang tidak ada acuan yang sama di setiap penerbit maupun surat kabar mengenai Nama File. Biasanya Nama File yang diinginkan adalah Judul Naskah_Nama Penulis atau sebaliknya. Akan tetapi nggak sedikit penulis yang kurang memperhatikan hal tersebut. Biasanya nama file yang disimpan adalah beberapa kata pertama dari document word nya. Penyebabnya setelah pencet Ctrl+S atau F12 langsung aja enter tanpa merubah nama file nya. Secara subtansi nama file memang bukan poin penilaian utama. Bisa dikatakan hanya syarat normatif saja. Tapi bukankah kita bisa mulai menarik hati editor dengan nama file yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan? ‘Lha nama file aja nggak diperhatiin, apalagi ejaan didalam naskah!’

Hal lain adalah ketika naskah kamu sudah diunduh oleh redaktur, lalu bercampur dengan ratusan file lain dalam folder download. Kebayang kan, apa yang akan dilakukan redaktur tadi?

2. Subyek e-mail

Jangan menganggap subyek e-mail sebagai formalitas saja yang bisa diisi atau dikosongkan sesuka hati. Terkadang redaktur naskah maupun admin e-mail kayak temen gue suka bingung saat menerima e-mail tanpa subyek apapun atau tanpa subyek yang jelas. Biasanya sebuah penerbit selalu mencantumkan subyek e-mail yang harus diisi jika kita ingin mengirim naskah. Usahakan sesuaikan dengan ketentuan ya. Sama sekali nggak sulit kok.Dan nggak makan waktu lama J

3. Badan e-mail

Jangan pernah mencantumkan hal-hal yang tidak ada hubungannya dengan maksud dan tujuan kita mengirimkan naskah. Usahakan juga untuk mengisi badan e-mail ini dengan singkat dan tak bertele-tele. Berikut contoh yang biasa saya isikan ketika mengirimkan naskah.

            Kepada Yth

            Redaktur Vinanda Publishing

            Di Tempat

           Bersama e-mail ini saya kirimkan naskah berjudul Tips dan Trik Agar Naskah Tembus Penerbit 

           Saya mengharapkan naskah ini sesuai kebutuhan Vinanda Publishing, 

            Best Regard,

            Yogi – 085759xxxxxxxx

Kadang ada yang suka menuliskan alamat, nomor rekening, maupun data diri lainnya. Namun, sebaiknya hal-hal tersebut dicantumkan dalam biodata di akhir naskah saja.

Nah itu dia hal-hal penting yang harus kamu perhatika saat mengirim naskah ke penerbit atau media massa.